สัปดาห์ที่ 12 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 16 -20 ม.ค. 55)

งานที่ปฏิบติประจำวัน

1. ตรวจสอบรายชื่อโครงการที่อนุมัติปี 55

2. แก้รายงานความคืบหน้าโครงการรายสัปดาห์

3. ตรวจเช๊คเอกสารวาระการประชุม

4. จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ

5. จัดทำสรุปโครงการปี 54

6. เดินเอกสาร จำนวน19 ชุด

7. ส่งวาระการประชุม 20ชุด

8. จัดเอกสารใส่ซอง 4 ชุด

ปัญหา
-  ข้อมูลรายละเอียดโครงการมีไม่ครบ
การแก้ไขปัญหา
- ขอเอกสารรายละเอียดเพิ่มเติม

สัปดาห์ที่ 11 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 9 -13 ม.ค. 55)

งานที่ปฏิบติประจำวัน 

1. ไปรับเอกสารที่ฝ่ายบริหารงานทั่วไป 2 ฉบับ

2. เดินเอกสาร 2 ฉบับ

3. แก้ไข Dashboard สรุปปิด 54

4. Presentation

-       โครงสร้างฝ่ายพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ

-       โครงสร้างฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ

5. ลงหนังสือส่งออก 4 ฉบับ

6. ทำสันแฟ้มจำนวน 3 แฟ้ม

7. คีย์ข้อมูลตู้ Server 10 ตู้ ลงเอกเซล

8. วาระการประชุม ธพว.

9. ทำรายงานความคืบหน้าโครงการ 9-13 ม.ค.

ปัญหา
-  ไม่ทราบตำแหน่งและชื่อของพนักงานแต่ล่ะส่วน
การแก้ไขปัญหา
- ถามพี่ดูแลฝึกงาน และขอข้อมูลพนักงาน

สัปดาห์ที่ 10 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 4 -6 ม.ค. 55)

งานที่ปฏิบติประจำวัน 

1.       พิมพ์บันทึกวิจัย

2.       ถ่ายเอกสาร1

3.       แกะเสียงที่ประชุม

4.       ทำหนังสือ เลขที่หนังสือออก

5.       ทำหน้าปกทะเบียนหนังสือส่ง – รับ

6.       ทำ Dashboard สรุปปิดโครงการ 54

7.       ทำรายงานความคืบหน้าโครงการวันที่ 4-6 ม.ค.

ปัญหา
-  เอกสารบางคำผิด

การแก้ไขปัญหา
- ควรตรวจสอบก่อนทำการปริ๊นเอกสาร

สัปดาห์ที่ 9 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 26 -30 ธ.ค. 54)

งานที่ปฏิบติประจำวัน 

1. เดินเอกสารจำนวน 3 ฉบับ

2. แกะเสียงที่ประชุม

3. ทำTRIS บริหารความเสี่ยงปี 54

4. เพิ่ม Time Line ในโครงการด้านสารสนเทศปี 55

5. หาข้อมูล CMMI ITIL

6. รายงานความคืบหน้าโรงการวันที่ 26-30 ธ.ค.

ปัญหา
-  ในการแกะเสียงที่ประชุมบางคำไม่สามารถจำใจความได้เนื่องจากเสียงเบา

-    เอกสารบางคำผิด

การแก้ไขปัญหา
- เสียงที่จับใจความไม่ได้ให้ข้ามก่อน ไปทำเสียงที่ฟังชัดและค่อยกลับมาฟังซ้ำเสียงที่จับไม่ได้

-       ควรตรวจสอบก่อนทำการปริ๊นเอกสาร

สัปดาห์ที่ 8 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 19 -23 ธ.ค. 54)

งานที่ปฏิบติประจำวัน 

1.       ทำ Presentation สัมนา

2.       เดินเอกสาร 2

3.       แกะเสียงที่ประชุม

4.       รวบรวม Presentation

5.       ทำเอกสารประกอบสัมนา

6.       ทำรายงานความคืบหน้าโครงการ วันที่ 19-23 ธ.ค.

ปัญหา
-  ในการแกะเสียงที่ประชุมบางคำไม่สามารถจำใจความได้เนื่องจากเสียงเบา
การแก้ไขปัญหา
- เสียงที่จับใจความไม่ได้ให้ข้ามก่อน ไปทำเสียงที่ฟังชัดและค่อยกลับมาฟังซ้ำเสียงที่จับไม่ได้

สัปดาห์ที่ 7 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 13 -16 ธ.ค. 54)

งานที่ปฏิบติประจำวัน 

1.  พิมพ์เอกสารบันทึกความเสี่ยงจำนวน 2 ฉบับ

2. ม้วนปฏิทินจำนวน 200 ชุด

3.  แจกปฏิทินปีใหม่ และของต่างๆ ให้กับพนักงานในฝ่าย

4. เดินเอกสาร 12

5. ทำลายเอกสารจำนวน 4 ชุด

6. เช็คตัวอักษรและจัดเรียง Presentation

7.  เขียนจะหมายตอบรับ

8.  พิมพ์วาระการประชุม

9.  ทำ Index เอกสารแนบ 1-12

10.ถ่ายเอกสารจำนวน 3 ชุด

11.ทำแฟ้มจำนวน 1 แฟ้ม

12. แกะเสียงที่ประชุม

13. ทำรายงานความคืบหน้าโครงการวันที่13-16

14. ทำ Presentation สัมนา

ปัญหา
-  งานเยอะและเป็นงานด่วน

- พิมพ์เอกสารคำตกไปหนึ่งคำ
การแก้ไขปัญหา
- เรียงลำดับงานที่ต้องส่งก่อน

- ควรตรวจสอบให้ดีก่อนทำการปริ๊น