วันพุธที่ 29 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สัปดาห์ที่ 18 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 27-29 ก.พ. 55)


งานที่ปฏิบติประจำวัน
1. จัดเอกสารทั้งหทด 5 แฟ้ม มีเอกสารจำนวน 5ชุด ต่อ 1 แฟ้ม
2. จัดทำเอกสารแฟ้มใหญ่ จำนวน 5 แฟ้ม มีอกสารทั้งหมด 10 กว่าชุดต่อ 1 แฟ้ม
3. ถ่ายเอกสาร จำนวน 1 ชุด
4. จัดทำ Presentation บอร์ดธนาคารฯ 2/2555
5. นำเอกสารเย็บเล่ม จำนวน 1 ชุด
6. เดินเอกสารจำนวน 3 ชุด
7. จัดการคัดแยกเอกสารบันทึกภายในฝ่ายจำนวน 2 ชุด และอัพไฟล์เอกสาร ขึ้น GATE
8. นำเอกสารที่แสกนแล้วเรียบร้อยเข้าแฟ้มคณะกรรมการธนาคารฯ
ปัญหา
กระดาษติดเครื่องแสกนเนื่องจากไม่ได้แกะแม๊คออก
การแก้ไขปัญหา
- ควรแกะแม๊คออกกก่อนแสกนเอกสาร

สัปดาห์ที่ 17 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 20-24 ก.พ. 55)


งานที่ปฏิบติประจำวัน
1. จัดทำหน้าปกเอกสารคณะกรรมการ IT ปี 54 และ 55 จำนวน 9 แผ่น
2. เดินเอกสาร จำนวน 11 ชุด
3. ออกรหัสโครงการ จำนวน 1 โครงการ
4. แสกนเอกสารโครงการ จำนวน 2 ชุด
5. จัดทำสันแฟ้ม จำนวน 1 โครงการ
6. จัดทำเอกสารวิเคราะห์ออกแบบระบบ
7. นำเอกสารเข้าเล่ม จำนวน 2 ชุด
8. จัดทำ Index เอกสารแนบ 1-11
9. นำเอกสารประกอบการประชุมเข้าแฟ้ม 1 ชุด
ปัญหา

การแก้ไขปัญหา
-

สัปดาห์ที่ 16 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 13-17 ก.พ. 55)


งานที่ปฏิบติประจำวัน
1. เดินเอกสารส่งฝ่าย HR จำนวน 3 ชุด
2. โครงการตามสายงาน + ความคบหน้าโครงการ
3. โครงการตามสายงานเฉพาะโครงการที่ออกรหัสโครงการ
4. แสกนเอกสาร IT Project Initiation จำนวน 9 โครงการ
5. คีย์ข้อมูลรายละเอียดทะเบียนเอกสารลง Excel
6. จัดทำ Presentation การประชุมครั้ง ที่2/2555
7. เดินเอกสาร จำนวน 9 ชุด
8. จัดทำโครงการตามสายงานที่ออกรหัสโครงการเพิ่เสนอที่ประชุม
9. จัดทำแฟ้มเอกสารประกิบการประชุม ครั้งที่2/2555
10.เซ็นต์รับเอกสารจากเมสเซนเจอร์
11. ถอดเทปการประชุมครั้งที่ 2/2555
12. ถ่ายเอกสารจำนวน 2 ชุด
13.แสกนเอกสารโครงการ จำนวน 2 โครงการ
ปัญหา

การแก้ไขปัญหา
-

สัปดาห์ที่ 15 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 6-10 ก.พ. 55)


งานที่ปฏิบติประจำวัน
1. ออกเลขหนังสือส่ง บัญชี จำนวน 9 ชุด
2. โครงการตามสายงาน ปี 2555 แก้ไขและเพิ่มเติม
                - ตัดโครงการที่ไม่อยู่ในแผน
3. คีย์ข้อมูลรายละเอียดเอกสารทะเบียนลง Excel จำนวน 1 แฟ้ม
4. ออกเลขรหัสโครงการจำนวน 11 โครงการ
5. จัดทำ Flow ขั้นตอนโครงการด้านสารสนเทศ ปี 2555
6. Presentation โครงการสารสนเทศ ปี 2555
7. จัดทำรายละเอียดโครงการด้านสารสนเทศ ปี 2555
ปัญหา

การแก้ไขปัญหา
-

สัปดาห์ที่ 14 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 30-3 ม.ค.- ก.พ. 55)


งานที่ปฏิบติประจำวัน
1. ตรวจสอบความถูกต้องโครงการด้านสารสนเทศปี 2555
                - โครงการ ITC อนุมัติ
                - โครงการตามแผนปฏิบัติการปี 2555
                - รหัสวิจัยโครงการปี 2555
2. จัดทำโครงการตามสายงาน โดยมี Time Line และแบ่งแยกตามสายงาน
3. จัดทำโครงการตามสายงานโดยเพิ่ม หน้า รหัสโครงการและประเภทโครงการ
4. จัดทำโครงการตามสายงานโดยเพิ่ม งบประมาณ ITC อนุมัติ
ปัญหา

การแก้ไขปัญหา
-