สัปดาห์ที่ 4 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 21-25 พ.ย 54)

งานที่ปฏิบติประจำวัน

1. พิมพ์เอกสารจำนวน2ฉบับ

2. คีย์ข้อมูลแบบสำรวจความพึงพอใจลง Excel จำนวน 8 โครงการ

3. ทำสรุปแบบสำรวจความพึงพอใจ โดยการคำนวณหาควาถี่และร้อยละ แบบสำรวจ 

4. ตรวจสอบความถูกต้องสรุปแบบสำรวจความพึงพอใจจำนวน 8 โครงการและส่งให้ฝ่ายตรวจสอบ

5. ทำแฟ้มจำนวน 2 แฟ้ม 

6. สอบถามความคืบหน้าของโครงการจากเจ้าของโครงการและทำการบันทึก

7. เดินเอกสาจากIT ไป บัญชี จำนวน 2 ฉบับ 

ปัญหา

1. ลืมสูตร Excel ที่ใช้ในการคำนวณ 

2. ทำรายงานสรุปแบบสำรวจความพึงพอใจออกมาได้ยังไม่ชัดเจนและยังมีบางส่วนที่ยังผิดอยู่

การแก้ไขปัญหา

1. ใช้ search engine ในการค้นหาสูตรคำนวณเพื่อศึกษา

2. ส่งให้พี่ที่มอบหมายงานตรวจสอบงานให้

3. นำมาตรวจสอบและแก้ไข

สัปดาห์ที่ 3 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 14-18 พ.ย 54)

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

1. แกะรายงานที่ประชุม คกก.ครั้งที่ 6 ต่อจาก วันที่11/11/54

2. ศึกษาและทำความเข้าใจ

    - หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการโครงการ

    - วิธีปฏิบัติในการพัฒนาและจัดหาระบบงานคอมพิวเตอร์

3. ถ่ายเอกสารจำนวน 5 ชุด

4. นำเอกสารเข้าเล่มจำนวน 6 เล่ม

5. เดินเอกสาร 2 ฉบับ

6. อัพเดตไฟล์การประชุมจำนวน 6 ไฟล์

7. ปริ๊นเอกสาร Presentation และนำเข้าแฟ้มจำนวน 5 ชุด

8. แม๊คเอกสารจำนวน 2 ชุด สอบถามความคืบหน้าของโครงการจากเจ้าของโครงการ

9. พิมพ์วาระที่จะต้องพิจราณาในเอกสารประกอบการประชุม

ปัญหา

1. จากการแกะรายงานที่ประชุมเสียงที่อัดมาเบาไม่สามารถจับประเด็นได้

2. ต้องการปริ๊นเอกสารหน้าหลังแต่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่ไม่สามารถปริ๊นได้เนื่องจากปัญหาที่ไดร์ฟเวอร์

การแก้ไขปัญหา

1. ส่วนที่ไม่ได้ยินเว้นไว้และรายงานให้พี่ที่มอบหมายงาน

2. หาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สามารปริ๊นหน้าหลังได้

สัปดาห์ที่ 2 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 7 - 11 พ.ย. 54)

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

 1. แกะรายงานการประชุม คกก. ครั้งที่ 5 จากการฟังเสียงที่บันทึก

 2. แก้เอกสารรายงานการประชุม

 3. แกะรายงานประชุม คกก. ครั้งที่ 6 จากการฟังเสียงที่บันทึก (ยังไม่เสร็จ)

 4. เดินเอกสาร จำนวน 3 ฉบับ

 5. ตรวจเช๊คใบเสร็จว่าตรงกับเอกสารหรือป่าว จำนวน 9 ฉบับ

ปัญหา

1. จากการฟังเสียงที่ประชุมบางครั้งเสียงเบาเกินไป

2. เครื่องที่บันทึกเสียงเครื่อง หนึ่ง เสียงขาดตอนทำให้ไม่สามารถทำรายงานต่อได้

การแก้ไขปัญหา

1. รายงานให้พี่ที่ทำงานเกี่ยวกับรายงานและไฟล์เสียงรายงานการประชุม

2. พี่ที่ทำงานมีเครื่องบันทึกเสียงสำรองและได้อัดไว้

2. พยายามจับใจความที่สำคัญ 

สัปดาห์ที่ 1 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 1 - 4 พ.ย. 54)

 งานที่ปฏิบัติประจำวัน

 1. ฟังเสียงที่ประชุมและพิมพ์

     - โครงการจ้างเขียน 12 โครงการ

     - โครงการจัดหา 9 โครงการ

     - โครงการอื่นๆ 2 โครงการ

2. ตรวจเช๊คเอกสาร จำนวน 215 หน้า

3. นำเอกสารเข้าเล่มจำนวน 2 เล่ม

4. พิมพ์รายละเอียดโครงการทั้งหมด 45 โครงการ

5. ทำ Chart ระยะเวลาดำเนินโครงการทั้งหมด 45 โครงการ 

6. ช่วยพี่ที่ทำงานทำรายงานวาระที่ประชุม (ยังไม่เสร็จ)

7. เดินเอกสารจากแผนก IT ไปส่งให้เลาขานุการผู้บริหาร จำนวน 2 ฉบับ

ปัญหา

 1. จากการฟังเสียงที่ประชุมบางครั้งเสียงเบาเกินไปจนจับความไม่ได้

 2. จากการตรวจเช๊คเอกสาร ได้มีเอกสารขาดหายและมีหน้าที่เสีย 

 3. จากการพิมพ์รายละเอียดโครงการมีข้อมูลที่ให้มายังไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา

1. พยายามจับใจควาที่สำคัญพอ

2. แจ้งพี่ที่มอบหมายงานและจัดการพิมพ์เอกสารที่ขาดและเสียใหม่

3. ถามพี่ที่มอบหมายงานให้