งานที่ปฏิบัติประจำวัน
1. ฟังเสียงที่ประชุมและพิมพ์
- โครงการจ้างเขียน 12 โครงการ
- โครงการจัดหา 9 โครงการ
- โครงการอื่นๆ 2 โครงการ
2. ตรวจเช๊คเอกสาร จำนวน 215 หน้า
3. นำเอกสารเข้าเล่มจำนวน 2 เล่ม
4. พิมพ์รายละเอียดโครงการทั้งหมด 45 โครงการ
5. ทำ Chart ระยะเวลาดำเนินโครงการทั้งหมด 45 โครงการ
6. ช่วยพี่ที่ทำงานทำรายงานวาระที่ประชุม (ยังไม่เสร็จ)
7. เดินเอกสารจากแผนก IT ไปส่งให้เลาขานุการผู้บริหาร
จำนวน 2 ฉบับ
ปัญหา
1. จากการฟังเสียงที่ประชุมบางครั้งเสียงเบาเกินไปจนจับความไม่ได้
2. จากการตรวจเช๊คเอกสาร ได้มีเอกสารขาดหายและมีหน้าที่เสีย
3. จากการพิมพ์รายละเอียดโครงการมีข้อมูลที่ให้มายังไม่ครบถ้วน
การแก้ไขปัญหา
1. พยายามจับใจควาที่สำคัญพอ
2. แจ้งพี่ที่มอบหมายงานและจัดการพิมพ์เอกสารที่ขาดและเสียใหม่
3. ถามพี่ที่มอบหมายงานให้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น